理解信息集成的3個(gè)層次!
01
第一個(gè)層次
推進(jìn)數(shù)字化的時(shí)候,要做“信息集成”的工作。信息集成是什么?如果直接回答,是消除計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息孤島。但是,如果思考僅僅停留在這里,就可能陷入“米是米缸里來的”這種膚淺的認(rèn)知。
02
第二個(gè)層次
工程師工作的目的是創(chuàng)造價(jià)值。價(jià)值是思維的“原點(diǎn)”,思考問題應(yīng)該從這里出發(fā)。
數(shù)字化技術(shù)的價(jià)值是什么呢?從工人的角度看是提高自動(dòng)化水平、改善勞動(dòng)環(huán)境;從企業(yè)的角度看,是更好、更快地做出決策?!爸褐耍賾?zhàn)不殆”。數(shù)字化決策依賴于計(jì)算機(jī)能夠完整、及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取并處理信息。消除信息孤島是一種手段,但未必能充分支持決策。打個(gè)比方:我們要的是不漏水的木桶,而不是僅僅把若干木板箍在一起。為此,需要關(guān)注木板之間的縫隙。對智能化系統(tǒng)來說,什么是“縫隙”呢?就是信息的不完備、不及時(shí)、不準(zhǔn)確。
消除“縫隙”顯然不僅僅需要信息集成,還需要補(bǔ)足缺少的信息、提高信息的及時(shí)準(zhǔn)確性。機(jī)器自動(dòng)采集數(shù)據(jù)的意義,就在于此。我們知道:針對小批量的工廠,物流的自動(dòng)化有利于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確采集;對于質(zhì)量要求高的工廠,生產(chǎn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集有利于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確采集。所以,數(shù)字化產(chǎn)線往往要基于一定的自動(dòng)化水平。而管理的標(biāo)準(zhǔn)化,可以避免關(guān)鍵信息的遺漏;所以,管理水平低的工廠難以推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
03
第三個(gè)層次
認(rèn)識到這個(gè)深度,差不多是“米是農(nóng)民送來的”層次;還需要進(jìn)一步加深到“米是農(nóng)民種出來的”這個(gè)層次。這個(gè)層次是什么呢?就是業(yè)務(wù)需求。信息的價(jià)值是在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的;理解了業(yè)務(wù)需求,才能理解數(shù)據(jù)的價(jià)值。
數(shù)字化的作用,本質(zhì)上是消除業(yè)務(wù)活動(dòng)中的斷點(diǎn)。什么是業(yè)務(wù)活動(dòng)中的斷點(diǎn)?凡是耽誤時(shí)間的決策,都是業(yè)務(wù)活動(dòng)的斷點(diǎn)。我們知道:工廠做決策的時(shí)候,經(jīng)常要多個(gè)部門的人商量著來。大家商量著來,就會(huì)耽誤時(shí)間,就是斷點(diǎn)。為什么要商量呢?因?yàn)椴煌块T的人掌握不同的信息和知識,需要有完整的信息和知識才能決策。我們做數(shù)字化工作,就是要把這些必要的信息和知識放在計(jì)算機(jī)里。這樣,一個(gè)啟動(dòng)事件發(fā)生后,計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)決策了,效率也就提高了。
推進(jìn)這種工作的麻煩在于:如何讓計(jì)算機(jī)獲得完整的信息。工廠里處理的事情經(jīng)常是個(gè)性化的,人們甚至說不清楚決策的依據(jù)。這會(huì)給數(shù)字化的決策帶來很大的麻煩。特別地,當(dāng)人們有私心的時(shí)候,就不愿意把決策的依據(jù)說清楚。比如,采購部門希望采購特定廠家的產(chǎn)品,可能不愿意說明采購的原因;銷售部門要把產(chǎn)品優(yōu)先賣給特定的用戶,也不一定愿意說出自己的原因;生產(chǎn)部門希望把工作和責(zé)任推到別人身上,也不希望說清楚決策的依據(jù)。這樣,部門或個(gè)人的私心就成為阻礙數(shù)字化的重要因素。而現(xiàn)實(shí)中,人們甚至不愿意承認(rèn)自己有私心,而是用各種理由搪塞。
解決這樣的問題,需要決策的標(biāo)準(zhǔn)化。而決策的標(biāo)準(zhǔn)化,本質(zhì)上是出讓人的決策權(quán)力給計(jì)算機(jī)。而決策權(quán)的出讓,會(huì)讓人的地位和收益降低。權(quán)力出讓以后,考核和協(xié)同就需要改變。所以,數(shù)字化往往涉及組織流程的改變。而這一切的改變,都需要公司高層推動(dòng)。這就是所謂的“一把手工程”。
如果決策跨越企業(yè),就會(huì)涉及到交易、涉及到錢的問題。這個(gè)時(shí)候需要打通財(cái)務(wù),才能打通物流。而相互的信任就會(huì)成為關(guān)鍵問題。于是,電子支付、平臺企業(yè)就起到了打通斷點(diǎn)的作用。
最后,我們要理解打通帶來的好處。這些好處涉及到方方面面。比如,支持小批量多品種的生產(chǎn)等等。
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