企業(yè)剛開始進行數(shù)字化升級和轉(zhuǎn)型時容易遇到難題。一是雖然行業(yè)中的成功案例比比皆是,但企業(yè)完全照搬外部經(jīng)驗構(gòu)建自己的數(shù)字化戰(zhàn)略并執(zhí)行時,效率可能不增反降。二是企業(yè)在數(shù)字化戰(zhàn)略上能夠投入的資源有限,希望投在價值回報最大的方向,但數(shù)字化項目的價值回報并不確定,導(dǎo)致資源難以集中。針對這些痛點,本文提出企業(yè)在制定數(shù)字化戰(zhàn)略時可以集中資源發(fā)展的五維度。
一、五維度內(nèi)容側(cè)重不同
1. 精益化維度
精益化維度的主要任務(wù)是通過精益管理定位并消除企業(yè)運營過程中存在的浪費,系統(tǒng)性實現(xiàn)降本增效。包括實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集,企業(yè)核心流程梳理,分析核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),最后基于分析結(jié)果構(gòu)建匹配的數(shù)字化解決方案和配套的新流程。
數(shù)字化戰(zhàn)略在精益化維度的發(fā)展,首先要實現(xiàn)企業(yè)運轉(zhuǎn)狀態(tài)的透明化,充分暴露業(yè)務(wù)中預(yù)期同實踐的差異,并重點尋找差異產(chǎn)生的原因。其次是使用數(shù)字化工具,改進甚至取代當前的工作流程,縮短業(yè)務(wù)實際狀態(tài)同期望之間的差距,有效提升企業(yè)內(nèi)部績效。例如,企業(yè)通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)某型測試設(shè)備的單日實測任務(wù)量比預(yù)定值平均低 2個單位,主要原因是設(shè)備預(yù)約管理顆粒度較大(以天為單位)。解決方案是通過信息系統(tǒng)導(dǎo)入,將測試管理顆粒度單位提升為小時,使單日測試量大幅度上升。
數(shù)字化在精益化維度的改進不可能一蹴而就,隨著市場風(fēng)向的快速變化,企業(yè)的業(yè)務(wù)和流程變化也愈加頻繁,數(shù)字化戰(zhàn)略也應(yīng)該遵循持續(xù)改進的原則,不斷迭代。
2. 集成化維度
本文所指的集成化維度同軟件工程中系統(tǒng)集成概念相關(guān),但有較大區(qū)別。企業(yè)的主要工作包括數(shù)據(jù)標準化和互聯(lián)化兩部分。
數(shù)據(jù)標準化主要指對現(xiàn)有大量數(shù)據(jù)的整理和清洗,同時對后期數(shù)據(jù)采集工作流程實施改進。許多人誤認為該工作只是那些擁有大量數(shù)據(jù)的企業(yè)才需要做,其實對正處在數(shù)據(jù)積累階段的企業(yè)和組織而言更有意義。標準化工作的首要任務(wù)是依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略需要,制訂符合自身的標準化計劃。例如,選擇標準的系統(tǒng)接口、通信協(xié)議、數(shù)據(jù)格式乃至數(shù)據(jù)載體等。其中還應(yīng)包含建立與數(shù)據(jù)相關(guān)的標準工作流程,如數(shù)據(jù)的收集、上傳、存儲和使用流程。如果企業(yè)能夠在數(shù)字化戰(zhàn)略執(zhí)行的初期完成標準化工作,就能夠最大限度規(guī)避后期數(shù)據(jù)整理和清洗的巨大工作量。
互聯(lián)化工作則非常依賴標準化工作的成果,主要工作內(nèi)容是打通各數(shù)據(jù)源之間,以及數(shù)字化工具之間的壁壘。在數(shù)據(jù)互聯(lián)層面,目的是實現(xiàn)數(shù)據(jù)共創(chuàng)、共存和共享,提升數(shù)據(jù)的使用效率并降低存儲成本。在工具互聯(lián)層面,主要是實現(xiàn)數(shù)字化工具的模塊化、協(xié)同化和平臺化。這樣能夠有效提高企業(yè)跨職能、跨區(qū)域、跨供應(yīng)鏈乃至跨行業(yè)的協(xié)同工作效率。例如,將各職能部門的不同數(shù)字化工具應(yīng)用化,放置在統(tǒng)一的信息化平臺進行使用、管理和維護。從顯示集成開始,逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)流集成再到底層數(shù)據(jù)的集成。
3. 定制化維度
從字面上看定制化維度,似乎與集成化維度矛盾,但實際上兩者存在先后關(guān)系。定制化維度發(fā)展需要建立在集成化維度工作搭建的標準化框架上。定制化維度的核心工作是解決數(shù)字化轉(zhuǎn)型中“最后一公里”的問題。由于企業(yè)內(nèi)部各職能部門的工作職責(zé)、核心績效和 KPI考核完全不同,因此不可能僅憑借一種標準的數(shù)字化工具滿足所有職能部門的管理需求。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型進行到“深水區(qū)”的時候,一定要考慮各職能部門對數(shù)字化工具的定制化需求,通過滿足這些需求,在微觀層面立竿見影地提升某一職能部門的工作效率和產(chǎn)出,以實現(xiàn)在某個業(yè)務(wù)上的定向突破。例如,基于企業(yè)某核心產(chǎn)品線研發(fā)部門的研發(fā)流程,為其設(shè)計定制化的數(shù)據(jù)查詢和使用工具,以此有效提高原方案設(shè)計數(shù)據(jù)的復(fù)用率,提高新產(chǎn)品研發(fā)和現(xiàn)有產(chǎn)品的更新速度。
4. 數(shù)據(jù)化維度
本文所指的數(shù)據(jù)化包含結(jié)構(gòu)化、量化及模型化。企業(yè)在數(shù)據(jù)化維度的發(fā)展,主要需要完成以下三方面工作 :
一是結(jié)構(gòu)化,即對企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程進行結(jié)構(gòu)化描述,如使用流程圖或 UML 圖 ;無法進行結(jié)構(gòu)化描述的流程,意味著其在執(zhí)行過程中存在較大的隨機性,如果這種隨機性無法被有效管理,就會存在風(fēng)險。
二是量化,即對業(yè)務(wù)施行過程中的諸多核心績效指標、流程節(jié)點或存在問題等被管理對象進行量化設(shè)置,如在項目成本管理中,某模塊成本超過預(yù)算的 10% 后會被認定為成本嚴重超支。沒有被量化的指標,也就無法被準確定義、描述、測量和管理。
三是模型化,就是嘗試將客觀世界內(nèi)的物理實體,通過數(shù)據(jù)進行描述,如將一個產(chǎn)品系統(tǒng)數(shù)據(jù)化,并映射為一個虛擬的 3D 模型。
目前科研和工業(yè)界廣泛使用的CAD/CAE/CAM、仿真和數(shù)字孿生技術(shù),就是數(shù)據(jù)化維度范疇內(nèi)需要做的工作內(nèi)容,工業(yè)產(chǎn)品傳統(tǒng)研發(fā)模式同數(shù)據(jù)化研發(fā)模式對比如圖 1 所示。數(shù)據(jù)化研發(fā)模式有更多樣、更短和更快捷的設(shè)計信息反饋途徑,在軟件產(chǎn)品管理的 V 模型和敏捷管理的實物產(chǎn)品設(shè)計中也能得到應(yīng)用,產(chǎn)品迭代速度大幅提升,同時設(shè)計成本大幅下降。
圖1 工業(yè)產(chǎn)品傳統(tǒng)研發(fā)模式同數(shù)據(jù)化研發(fā)模式對比
5. 數(shù)資化維度
數(shù)據(jù)的最大特點是其可以像廠房、設(shè)備等實體資產(chǎn)一樣成為企業(yè)的資產(chǎn)。數(shù)字化戰(zhàn)略發(fā)展的數(shù)資化維度工作,就是針對這種特殊資產(chǎn)進行管理,核心目標是要提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值而不是數(shù)量。這不僅是因為物以稀為貴,更重要的是,若企業(yè)真正擁有高價值的數(shù)據(jù)資產(chǎn),如數(shù)據(jù)、模型、圖紙,甚至是數(shù)據(jù)相關(guān)算法,這些都可以成為新產(chǎn)品和對外業(yè)務(wù),并促使企業(yè)在業(yè)務(wù)層面實現(xiàn)真正意義上的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
基于 DIKW 模型(Data Information Knowledge Wisdom),本文總結(jié)數(shù)資化維度的主要工作包括 :一是對收集的數(shù)據(jù)進行清洗、整理、組合和提煉。二是通過 4 個增值過程對數(shù)據(jù)進行加工和轉(zhuǎn)化,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為高價值的數(shù)字資產(chǎn),如圖 2 所示。伴隨整個數(shù)據(jù)的增值過程,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型對業(yè)務(wù)的貢獻也會逐漸由內(nèi)向外延展,最終實現(xiàn)業(yè)務(wù)上的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
圖2 數(shù)據(jù)資產(chǎn)增值與貢獻變化過程
二、五維度能帶來獨特價值
1. 提升內(nèi)部績效
精益化維度帶來的獨特價值主要體現(xiàn)在為企業(yè)從內(nèi)部節(jié)流。首先,組織變得更加透明,一些潛在問題能夠暴露出來。其次,通過分析并尋找主要原因,改造并消除不必要的浪費。隨著數(shù)字化戰(zhàn)略在精益化維度上的發(fā)展,企業(yè)的管理顆粒度會變得越來越細,這不僅能夠帶來節(jié)約,更能夠為企業(yè)后續(xù)要進行的基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求的業(yè)務(wù)工作乃至組織架構(gòu)調(diào)整工作,提供真實、完整和可靠的信息。
2. 完整性與多元化
集成化維度帶來的獨特價值主要體現(xiàn)在跨組織的溝通和協(xié)作上。首先,在數(shù)據(jù)層面,采用標準的數(shù)據(jù)格式和載體,能夠解決跨組織使用數(shù)據(jù)時,因數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換導(dǎo)致的大量工作。其次,避免在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化過程中,面臨信息失真和遺失的風(fēng)險。
信息孤島的消除,能夠讓企業(yè)可利用的數(shù)據(jù)資源變得多元化,即這些數(shù)據(jù)能夠代表和反映不同職能部門的特征和信息,甚至包括外部協(xié)作組織,如供應(yīng)鏈的相關(guān)信息。當前數(shù)字化發(fā)展已進入智能化階段,知識圖譜和自然語言類 AI 正在被大規(guī)模應(yīng)用。例如,ChatGPT 等 AI工具之所以強大,就是因為其基于LLM(Large Language Model,大語言模型),能使關(guān)鍵詞從多個數(shù)據(jù)源中關(guān)聯(lián)多維度信息并組合答案,若企業(yè)中的數(shù)據(jù)資源越多元化,那么 AI工具就能夠從更多角度對數(shù)據(jù)進行分析和整理,并返回更為全面和新穎的答案。
3. 共創(chuàng)人才與信心
定制化維度不僅能提供定點突破的具體業(yè)務(wù)價值,而且能為企業(yè)培養(yǎng)數(shù)字化人才梯隊,增強數(shù)字化轉(zhuǎn)型的組織信心。
人才是決定數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功與否的核心因素,真正的數(shù)字化人才,不是狹義上懂得編程或掌握數(shù)字化工具的 IT 人士,而應(yīng)該是精通業(yè)務(wù),同時具備一定 IT 素養(yǎng)的復(fù)合型人才。他們往往可以作為業(yè)務(wù)部門同 IT 團隊之間的橋梁,參與協(xié)調(diào)整個數(shù)字化解決方案,包括從設(shè)計、實施到運維的全生命周期。此類人才的培養(yǎng),僅通過一兩次培訓(xùn)不足以實現(xiàn),需要在實踐中逐步磨煉,他們需要深度參與同具體業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的數(shù)字化項目。此類人才在未來走向管理崗位后,因其具備扎實的業(yè)務(wù)功底,同時還熟知 IT 工具,并具備良好的數(shù)據(jù)思維,既能夠成為高層數(shù)字化戰(zhàn)略實施落地的中堅力量,又能夠基于自己的成長經(jīng)驗,為組織篩選和培養(yǎng)新的數(shù)字化人才梯隊。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項系統(tǒng)化和長期化工作,組織信心非常重要。如果數(shù)字化轉(zhuǎn)型實施過程很長,且中間沒有重要的階段性成果產(chǎn)出,可能會動搖員工對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的信心。在定制化維度發(fā)力,實施重點突擊,成功落地一些解決核心業(yè)務(wù)部門痛點的數(shù)字化解決方案,能夠極大增強基層和高層對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的信心,并為后續(xù)更具挑戰(zhàn)的轉(zhuǎn)型工作提供強大動力。
4. 靈活性與可預(yù)測
隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展,市場變幻莫測,對企業(yè)反應(yīng)速度的要求越來越高,靈活性成為企業(yè)的核心競爭力之一。數(shù)據(jù)化維度的發(fā)展能夠提高整個組織的靈活度,主要體現(xiàn)在產(chǎn)品的研發(fā)與迭代。傳統(tǒng)的產(chǎn)品研發(fā)通常需要經(jīng)過設(shè)計、制圖、打樣、測試、修改、再設(shè)計的循環(huán),其中最耗時的就是打樣環(huán)節(jié),由于模具有獨特性,成本高且制作時間長,一旦設(shè)計不合理就要重新制作,產(chǎn)品研發(fā)人員非常擔心定制化和設(shè)計變更。基于數(shù)據(jù)化維度的產(chǎn)品管理,更多的是基于數(shù)據(jù)、模型和仿真的管理方法,將實物產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為虛擬模型。軟件更新遠比物理實體更快,這可以極大提升產(chǎn)品研發(fā)效率,降低對核心人員的依賴度和試錯成本,并增加爆款產(chǎn)品的出現(xiàn)概率。最生動的例子就是特斯拉真正實現(xiàn)了用軟件來定義汽車,依靠軟件升級車輛,取代了很多原先需要物理機械升級的方式。
數(shù)據(jù)化帶來的另一個巨大價值,就是可以增強企業(yè)對產(chǎn)品、流程和管理的控制和可預(yù)測性。在流程的執(zhí)行過程中,唯一無法預(yù)測和控制的就是人。由于情緒、身體狀況等具體因素的制約,在其他條件不變的情況下,工作產(chǎn)出物的質(zhì)量波動可能比較大,這種波動沒有辦法預(yù)測,也很難分析和控制。企業(yè)在數(shù)據(jù)化維度發(fā)展過程中,通過對核心環(huán)節(jié)或產(chǎn)品設(shè)計的量化和模型化,能夠有效控制業(yè)務(wù)產(chǎn)出的質(zhì)量波動,同時能夠獲得更加準確的反饋數(shù)據(jù),并做出更合時宜的決策。
5. 提升外部績效
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要目的,不僅是依靠數(shù)字化工具協(xié)助企業(yè)做內(nèi)部管理,更重要的是依靠轉(zhuǎn)型過程,幫助企業(yè)的業(yè)務(wù)和盈利模式實現(xiàn)迭代和升級。企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略發(fā)展方向中數(shù)資化維度的主要價值,就是讓企業(yè)擁有全新的生產(chǎn)工具,并能夠產(chǎn)出全新的產(chǎn)品,以此獲得新的利潤渠道。能夠作為虛擬資產(chǎn)和產(chǎn)品的對象很多,不僅僅是數(shù)據(jù)本身,也包括 3D 模型、仿真算法、軟件開發(fā)工具、基于某行業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘算法,甚至是數(shù)資化過程的相關(guān)實踐經(jīng)驗,這些都可以作為新產(chǎn)品銷售給新客戶,為組織帶來外部績效的大幅度提升。
在數(shù)資化過程中,企業(yè)可以逐漸降低重資產(chǎn)比例,既能夠節(jié)流,還能夠開源。例如西門子集團,其主要業(yè)務(wù)曾經(jīng)是各類實體設(shè)備和元器件,隨著企業(yè)在數(shù)資化維度的發(fā)展,業(yè)務(wù)已轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨I(yè)軟件、工業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)和咨詢服務(wù)為主。既降低了重資產(chǎn)比例,又顯著提高了公司的利潤,在開源和節(jié)流兩個方向都獲得了巨大的收益。
三、五維度價值貢獻存在偏向性
若分別從內(nèi)部和外部價值創(chuàng)造的角度來看,五維度都能為企業(yè)帶來價值。不過其貢獻存在一定偏向性,精益化和定制化維度偏對內(nèi),數(shù)據(jù)化維度居中,集成化和數(shù)資化維度偏對外。
五維度發(fā)展也有順序,若企業(yè)已經(jīng)具備一定的數(shù)字化基礎(chǔ),已擁有大型信息系統(tǒng)和其他數(shù)字化工具,那么在五維度上的戰(zhàn)略實施就沒有嚴格的先后次序,也可同時開展,并行發(fā)展 ;如果企業(yè)剛剛開始數(shù)字化轉(zhuǎn)型,沒有基礎(chǔ),那么可以按照數(shù)據(jù)化、定制化、集成化、精益化、數(shù)資化的發(fā)展順序,逐步落地數(shù)字化戰(zhàn)略。
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